源泉徴収票の見方｜転職で要る場面

転職の場面では、源泉徴収票の提出を求められることがあります。前の勤務先が発行するこの書類には、決まった項目が並んでいますが、いつ必要になるのか、どこに何が書かれているのかを知らないまま提出を求められると戸惑います。必要になる場面と、書かれている場所を順にたどります。

源泉徴収票を受け取ったら、転職の場面でいつ必要になるのか、どこに何が書かれているかという位置に絞って確かめると、次の勤務先に聞く点も具体的になります。

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1. 源泉徴収票は、転職の場面で求められます

源泉徴収票は、勤務先が1年間の給与に関する内容を記載して発行する書類です。転職の場面では、次の勤務先や金融機関などへ提出を求められることがあります。求められたら、前の勤務先に発行を依頼して受け取ります。

2. 提出を求められる場面を並べます

源泉徴収票の提出を求められる場面は、転職に関する場面だけではありません。求められる場面は生活のなかで何度か訪れるため、代表的な場面を、目的と頼む先とともに並べます。

要る場面・何のために求められるか・頼む先

要る場面	何のために求められるか	頼む先
転職先へ提出するとき	前の勤務先での給与に関する内容を、新しい勤務先に伝えるため	前の勤務先の人事・総務
住宅ローンなどの契約手続き	収入に関する内容を金融機関に示すため	前の勤務先の人事・総務
保育施設の利用申込み	世帯の収入に関する内容を自治体に示すため	前の勤務先の人事・総務
確定申告を行うとき	1年間の給与に関する内容をまとめて示すため	前の勤務先の人事・総務

表の4つの場面に共通するのは、源泉徴収票が前の勤務先の発行する書類として使われる点です。提出先は場面ごとに変わりますが、発行を頼む先は前の勤務先の人事・総務です。窓口が分かっていれば、求められた時点で慌てずに動けます。

「転職先へ提出するとき」は、前の勤務先での給与に関する内容を、新しい勤務先に伝える場面です。新しい勤務先から提出を求められた場合は、前の勤務先に発行を依頼します。依頼するタイミングは、求められた時点で構いません。

「住宅ローンなどの契約手続き」では、金融機関が収入に関する内容を確かめる材料として、この書類の提出を求めることがあります。契約の窓口から案内される提出方法に沿って進めます。

「保育施設の利用申込み」も、世帯の収入に関する内容を自治体に示す場面のひとつです。申込みの案内に、この書類の提出が含まれている場合があります。自治体ごとに案内の書式は異なります。

「確定申告を行うとき」は、1年間の給与に関する内容をまとめて示す場面です。転職して年内に複数の勤務先で働いた場合、それぞれの勤務先からこの書類を受け取ります。まとめ方については税務署の窓口に確かめられます。

4つの場面のほかにも、勤務先や提出先によって求められる場合があります。求められた場面がこの4つに当てはまらないときも、前の勤務先の人事・総務に確かめる進め方は変わりません。求められた理由が分からない場合も、まずは提出先に確認してから動くと落ち着いて対応できます。

受け取る枚数や場面は人によって異なります。次は、受け取っているかどうかと次の勤務先へ入る時期の組み合わせを、位置として整理します。

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3. 受け取る前後の位置を整理します

源泉徴収票を受け取っているかどうかと、次の勤務先へ入る時期の組み合わせで、いま自分がどの位置にいるかを整理できます。組み合わせは4つに分かれ、位置によって優先して確かめることが変わります。

左上の位置は、この書類を既に受け取っていて、次の勤務先へ入るまで時間がある位置です。落ち着いて内容を確かめられます。急いで対応する場面ではありません。

右上の位置は、この書類を受け取っていて、年内に次の勤務先へ入る位置です。次の勤務先へ渡す準備を進める段階に近づいています。渡す前に内容を確かめておくと落ち着いて進められます。

左下の位置は、前の勤務先からの発行を待っている位置です。年内に次の勤務先へ入る予定がなければ、慌てて受け取る場面ではありません。発行の時期は前の勤務先に確かめられます。

右下の位置は、年内に次の勤務先へ入る予定がありながら、まだ受け取っていない位置です。前の勤務先に発行の状況を確かめる場面になります。次の勤務先への提出時期も併せて確かめておけます。

4. 受け取る時期は勤務先によって変わります

源泉徴収票を受け取る時期が勤務先によってずれるのは、発行の元になる社内の処理が完了する時期が、勤務先ごとに異なるためです。処理を担当する部署や進め方も勤務先によって違います。同じ時期に退職した人同士でも、勤務先が違えば受け取る時期がそろわないことがあります。

退職した時期によっても、発行までの流れが前後することがあります。年の途中で退職した場合と、年末に近い時期に退職した場合とでは、勤務先が発行に進む段取りも変わります。どちらの場合も、発行を待つ間にできることは限られています。急かすよりも、進み具合を前の勤務先に確かめる方が進めやすくなります。

受け取るまでの流れを、退職から次の勤務先へ渡すところまで、順にたどります。流れを知っておくと、いまどの段階にいるかを確かめやすくなります。

求人票に書かれた賞与の欄も、書かれている位置を確かめる対象になります。賞与の書き方については、別の記事で扱っています。

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5. 受け取ってからの流れをたどります

源泉徴収票を受け取ってから、次の勤務先へ渡すまでの流れを、期間を区切らずに順番だけでたどります。4つの段階のうち、いま自分がどこにいるかを確かめると、次にすることが見えてきます。

流れの中で見落とされやすいのは、受け取った書類を保管しておく段階です。次の勤務先へ提出する場面が来るまで、保管場所を決めておくと探す手間が減ります。書面とデータの両方で受け取ることもあり、どちらも同じ場所にまとめておくと見返しやすくなります。

書面で受け取った場合は、原本を渡す前にコピーを残しておくと、あとで見返せます。データで受け取った場合も、保存先を決めておくと見返しやすくなります。保存先は、次の勤務先へ渡すときにすぐ開ける場所にしておくと便利です。ファイル名に受け取った年を入れておくと、複数年分でも探しやすくなります。

次の勤務先へ渡す段階になったら、提出先や渡し方を、次の勤務先の案内に沿って確かめます。案内がまだ届いていない場合は、次の勤務先の窓口に確かめられます。

渡す前に内容の位置を確かめておくと、次の勤務先から聞かれた場合にも答えやすくなります。確かめる作業は、受け取った直後に済ませておくと後から慌てません。

6. 受け取ったら確かめる順番を決めます

源泉徴収票を受け取ったら、次の3つを順に確かめておくと、次の勤務先へ渡す前の準備が進みます。順番を決めておくと、確かめ忘れを防げます。

3つの順番に沿って確かめると、次の勤務先から提出を求められたときにも、迷わず渡せます。順番を守らなくても内容は変わりませんが、抜け漏れを防ぎやすくなります。

「発行元」を確かめるときは、前の勤務先の名称が記載されているかを見ます。年内に複数の勤務先で働いた場合は、勤務先ごとにこの書類を受け取ります。

「項目の並び」は、金額の意味を確かめる作業ではありません。どこに何の項目が並んでいるかという位置を確かめる作業です。分かりにくい箇所があれば、前の勤務先の人事・総務に確かめます。

「提出先」を確かめたら、次の勤務先が案内している方法に沿って渡します。渡し方が分からない場合も、次の勤務先の窓口に確かめると進めやすくなります。郵送・データ提出など、方法は勤務先によって異なるため、案内が届いた時点で確かめておくと直前で慌てません。

次の勤務先から求められる書類は、源泉徴収票だけではありません。労働条件通知書との違いについては、別の記事で扱っています。

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7. よくある質問（Q&A）

Q1. 源泉徴収票は、いつ受け取るものですか。

A. 前の勤務先で、発行の元になる処理が終わった段階で渡されます。受け取っていない場合は、前の勤務先の人事・総務に確かめるとよいでしょう。渡し方は書面とデータのどちらもあります。

Q2. 源泉徴収票をなくした場合はどうすればよいですか。

A. 前の勤務先に、再発行を依頼する方法があります。依頼の窓口や進め方は、前の勤務先の人事・総務に確かめます。依頼してから渡されるまでの時間は、勤務先によって異なるため、あわせて確かめておくと見通しが立ちます。

Q3. 源泉徴収票に書かれている内容の意味が分からない場合はどうすればよいですか。

A. まず書かれている項目の位置を確かめ、内容の意味については前の勤務先の人事・総務、または税務署の窓口に確かめる方法があります。窓口によって案内の詳しさが異なる場合もあります。

Q4. 年内に前の勤務先と次の勤務先の両方で働いた場合、この書類はどうなりますか。

A. 勤務先ごとに発行されるため、年内に複数の勤務先で働いた場合は、それぞれから受け取る場合があります。まとめ方や提出の仕方は、次の勤務先や税務署の窓口に確かめる方法があります。受け取った枚数はまとめて保管しておくと、あとで確かめやすくなります。枚数が多い場合は、勤務先ごとに分けてファイルしておくと見返すときに探しやすくなります。

8. まとめ：源泉徴収票は位置を確かめて使います

源泉徴収票は、書かれている位置を確かめてから使う書類です。金額の意味や税の扱いについては、勤務先の人事・総務や税務署の窓口に確かめながら進められます。次の勤務先へ渡す準備は、受け取った時点から始められます。受け取ってからの整理についても、専任エージェントに相談しながら進める方法があります。転職の場面で何度か訪れる書類だからこそ、確かめる順番を決めておくと、そのたびに迷わず対応できます。

※公開中の求人数は時期によって変わります。記事中の求人の傾向は執筆時点のものです。

出典・参考情報

＊1 厚生労働省 賃金構造基本統計調査