転職用の履歴書の様式｜公的な様式例と4つの形式

転職用の履歴書は、公的な様式例から選べます。ハローワークインターネットサービスでは、PDFとExcelのA3・A4、あわせて4形式が用意されています＊1。どれを選んでも欄の並びは同じで、違うのは紙の大きさと編集できるかどうかだけでした。

以前参照されていた規格の解説にあった様式例は、2020年に削除されています＊2。市販の用紙には古い項目が残っていることがあるため、買った用紙を使う前に欄を見比べてください。

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監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）

1. 公的な様式例から選ぶ

履歴書の様式は、公的な配布分から選ぶのが確実です＊1。削除された古い様式例をもとにした市販品が残っており、欄の並びが現行と違う場合があるためです＊2。応募書類は履歴書だけではなく、職務経歴書や送付状まで区分が案内されていました＊1。まず、どこまで作るかを決めます。

まず、作業の形式を決めます。パソコンで書くならExcel版を選べば、そのままA4用紙へ印刷できます＊1。手書きにするならPDF版を印刷して使う形です。先に決めておくと、あとで直すときの手間が変わりました。

そのうえで、Excel版は保存しておきます。応募のたびに氏名や学歴を入力し直す必要がなくなり、書き換えるのは志望動機の欄だけで済みます。応募先が5社を超えるころから、この差は大きくなりました。

ただし、手元の用紙をそのまま使う前には見比べが要ります。古い規格をもとに項目が組まれた市販品が残っているためです＊2。記入し終えてから欄が合わないと気づくと、書き直しになります。

なお、様式を選ぶ段階で写真の準備も始めます。撮影から受け取りまでに数日かかる店もあり、応募の直前に慌てる原因になりました。様式が決まればサイズも決まるので、同じ日に手配しておくと止まりません。

2. 応募書類は履歴書だけではない

応募書類の作り方は、履歴書・職務経歴書・送付状・封筒の4区分で案内されています＊1。ここでは、混同しやすい前の2つを分けました。

履歴書に経歴の詳細まで書こうとすると、欄が足りなくなります。担当した業務や実績は職務経歴書へ移し、履歴書は基本情報の一覧として使います。2枚に分けると、応募先ごとに書き直すのは職務経歴書だけで済みました。

そのため、郵送する場合は送付状と封筒まで含めて考えます＊1。宛名の書き方や同封する順番も、4区分の案内に入っています＊1。データで出す場合は、ファイル名に氏名を入れておくと担当者が探しやすくなります。

職務経歴書は2枚までに収める形が扱いやすいでしょう。読む側は最初の1枚で担当領域を見るため、古い経歴ほど行数を削ります。履歴書の学歴欄と重なる内容は、職務経歴書からは外して構いません。重ねて書いても、読む側の負担が増えるだけでした。

3. 埋めなくてよい欄がある

厚生労働省は、公正な採用選考の基本的な考え方として2項目を示しています＊3。応募者の基本的人権を尊重することと、適性・能力に基づいて選ぶことの2つです＊3。履歴書の欄をどう扱うかは、この2つに照らして決まります。

実際、現行の様式例では性別欄が任意記載になりました＊5。〔男・女〕から選ぶ形ではなくなり、記入するかどうかは応募する側が決められます＊5。空欄にしたこと自体で選考が不利になるわけではありません＊5。

あわせて、通勤時間・扶養家族数（配偶者を除く）・配偶者・配偶者の扶養義務の4項目は、様式例に設けないこととされました＊5。応募者のプライバシーに関わるためです＊5。この4つは、書く欄そのものがありません。

ただし、様式例はあくまで参考として示されたものです＊5。企業が別の様式やエントリーシートを使うこともでき、応募先の書式に4項目が残っている場合もあります。残っている欄をどうするか迷ったら、空欄のままにするか、応募先へ扱いを聞きます。

なお、性別を確認すること自体が禁じられたわけではありません＊5。業務上で必要な場合は、理由を説明したうえで本人の十分な納得を得て確認する、という考え方が示されています＊5。聞かれた側は、理由の説明があるかどうかを見ます。

迷ったときは、欄を埋めるかどうかより、なぜその欄があるかを見ます。業務に必要な事柄であれば、応募先は理由を説明できるはずです＊3。説明のないまま記入を求められた欄は、扱いを聞いてから書いても遅くありません。

応募先の書式に古い欄が残っていた場合も、扱いは同じです。任意記載であれば空欄のまま出し、どうしても迷うなら提出前に聞きます＊5。聞いたうえで書いた欄は、面接で理由を問われても説明できます。

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4. 何をどこで見るか

様式を選ぶときに見る4点と、その置き場所を並べます。

見るもの	どこに書いてあるか
どの様式を使うか（公的な配布分から選ぶ）	ハローワークインターネットサービスの配布ページ＊1
揃える応募書類の区分	応募書類の作り方で案内されている4区分＊1
適性・能力に関係しない欄が残っていないか	公正な採用選考の基本的な考え方の2項目＊3
提出の形式（紙かデータか）	様式が配布されている4形式（PDF・Excel）＊1

様式そのものは、配布ページからダウンロードできます＊1。そろえる書類の区分も、同じ案内の中に載っています＊1。2つとも1か所で確認できるので、転職用の履歴書はここから始めるのが早い順番でした。

一方、欄の扱いで迷ったときの拠り所は、厚生労働省が示す採用選考の基本です＊3。業務の遂行に関わらない事柄かどうかが、分かれ目になります＊3。紙かデータかは応募先の指定に従い、指定がなければ4形式から選びます＊1。

表の4点は、上から順に見ると1回で終わります。様式と区分を先に押さえ、そのあとで欄の扱いと提出の形を決める流れです。順番を入れ替えると、決めたはずの様式をもう一度開き直すことになりました。

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5. 用意する場所で見比べの要否が変わる

どこで様式を用意するかによって、欄を見比べる手間が変わります。

配布されている様式を使う場合、欄の並びを点検する必要はありません＊1。現行の内容で配られているためで、ダウンロードした時点で作業に入れます。迷う時間が惜しいときほど、この経路が短く済みました。

これに対して、市販の用紙は発行年と改定の有無を先に見ます＊2。古い項目立てのまま売られているものがあり、書いたあとで欄が合わないと分かると初めからやり直しです。購入前に見比べれば、この手戻りは起きません。

6. 事情ごとの選ぶ基準

よくある4つの事情に当てはめます。

在職中で時間が取れないなら、編集できる形式を選びます＊1。使い回せる形で作っておけば、応募先ごとの手直しは数分で終わりました。そのぶんを職務経歴書に回せます。

答えたくない欄があるときは、公正な採用選考の2項目へ戻ります＊3。任意記載の欄は、記入するかどうかを応募する側が選べる欄です＊5。迷ったまま書くより、扱いを応募先へ聞くほうが早く片づきます。

経験が多くて履歴書に収まらないなら、詳細を職務経歴書へ移します＊1。履歴書は基本情報、職務経歴書は中身、という分け方です。どの事情にも当てはまらない場合も、配布分の様式を起点にすれば見比べは最小限で済みました。

4つのどれに当てはまるかは、応募先が決まる前でも見分けられます。在職中かどうかと、手元に用紙があるかどうかの2つで分かれるためです。先に見分けておけば、求人を見つけてから書類を作るまでが短くなりました。

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7. よくある質問（Q&A）

Q1. 転職用の履歴書に決まった様式はありますか

A. 公的に配布されている様式例があります＊1。用紙の大きさと形式が複数あるため、作りやすいものを選んでください。

Q2. 市販の履歴書用紙を使ってもよいですか

A. 使えます。ただし古い項目立てのまま残っている商品があるため、現行の様式例と欄を見比べます＊2。

Q3. 手書きとパソコンのどちらがよいですか

A. 応募先の指定がなければ、読みやすいほうで構いません。編集できる形式も配布されています＊1。

Q4. 空欄のままにしてよい欄はありますか

A. 任意記載の欄は空欄でも差し支えありません＊5。適性や能力に関わらない欄かどうかが目安です＊3。

Q5. 職務経歴書も一緒に出す必要がありますか

A. 区分として案内されています＊1。応募先の指定を確認し、指定がなければそろえておくほうが安全です。

Q6. 書類選考の相談に料金はかかりますか

A. 求職者の登録と利用は無料です＊4。

8. まとめ：性別欄は任意記載で4項目の欄は無い

様式と欄の扱いが決まれば、あとは中身を書くだけです。転職用の履歴書が仕上がったら、リモートワーク対応の求人と見比べてください。

※公開中の求人数は時期によって変わります。記事中の求人の傾向は執筆時点のものです。

出典・参考情報

＊1 ハローワークインターネットサービス（厚生労働省） 履歴書・職務経歴書の書き方（2026年）
＊2 厚生労働省 青森労働局 厚生労働省が新たに作成した「履歴書様式例」を掲載しました（2021年）
＊3 厚生労働省 公正な採用選考の基本（2026年）
＊4 リラシク よくあるご質問（在職中の登録・書類選考の支援・登録料金）（2026年）
＊5 厚生労働省 新たな履歴書の様式例の作成について（PDF）（2021年）