履歴書の送付状の書き方｜日付は投函日・同封書類は箇条書き

履歴書の送付状は、A4縦の白無地の紙1枚に、日付・宛先・連絡先・表題・本文・同封書類を横書きで並べます＊1＊3。日付は書いた日ではなく投函日にし、宛先は会社名・部署と肩書き・担当者名の3段で書きます＊1。送付状は添え状とも呼ばれ、何を送ったかを先方に伝える1枚の書面です。

同封書類は、記のあとに履歴書などを各1通と箇条書きにする方法があります＊1＊3。書き上げた送付状は、応募書類の一番上に重ねて封筒に入れます＊1。メールで送るときは、メール本文が送付状の代わりです＊1。

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監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）

1. 履歴書の送付状はA4縦1枚に日付から同封書類まで横書きで書く

履歴書の送付状は、横書きでA4縦1枚の白い紙に作り、日付、宛先、自分の連絡先、表題、本文、同封書類の一覧を書きます＊1＊3。日付は記載日ではなく、履歴書や職務経歴書と同じ提出日を入れ、郵送するなら投函日です＊1。宛先は会社名、部署と肩書き、担当者名の3段に分けるのが基本です＊1。紙は白無地を選び、パソコンで作るのが一般的ですが、黒のボールペンや万年筆で手書きしてもかまいません＊1。

履歴書と職務経歴書は、ビジネス書類として扱われます＊1。応募先企業へ送るときは、その一番上に送付状を付けます＊1。メモ用紙や付箋に走り書きして添えるのは失礼だと、青森労働局の資料にも書かれています＊3。送付状は1枚で読み終わる書面なので、採用担当者は中の書類を開く前に、誰が何を送ってきたかを知ることができます。

一方、手書きで作る場合は、縦書きにして通常の手紙の形で書く方法もあります＊1。パソコンで作ったときの氏名は、自筆にしても印字のままでもよく、氏名の右横に印を押すかどうかも選べます＊1。どちらの形を選んでも、日付に提出日を書く決まりは横書きのときと変わりません。

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2. 送付状は封筒の中で応募書類の一番上に重ねる

封筒に入れるときは、上から送付状、ハローワーク紹介状、履歴書、職務経歴書の順に重ねます＊2。ハローワーク紹介状は、ハローワークの紹介で応募するときだけ入れる書類です。封筒を開けた採用担当者は、送付状にある同封書類の一覧と中身を上から突き合わせられます。

そのため、送付状に書く同封書類の一覧は、封筒の中身と同じ書類でそろえてください。青森労働局の記載例では、同封書類として履歴書、職務経歴書、ハローワーク紹介状が各1通並んでいます＊3。ハローワークの紹介を受けずに応募するなら紹介状は封筒に入らず、一覧からも外します。送付状を書き終えたら、一覧の書類名と封筒に入れる書類を1通ずつ照らし合わせてください。

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3. インフラエンジニアの応募で使える送付状の例文

履歴書の送付状の例文では、手引きにある本文の組み立てに合わせて、応募の経緯、同封書類、面接のお願いの順に文を並べました＊1。頭語・結語とは、手紙の最初と最後に置く「拝啓」「敬具」のことで、例文もこの2語で本文を挟んでいます＊1。表題は記載例の「〇〇職応募について」の〇〇に職種名を入れ、社名と氏名は〇〇のままです＊1。

インフラエンジニア職応募について
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、貴社のインフラエンジニア職の求人を拝見し、応募いたしたくご連絡しました。
つきましては、下記の書類を同封いたしましたので、ご査収ください。
ご多忙のところ恐縮ですが、面接の機会をいただけましたら幸いです。
敬具
記
【同封書類】
履歴書　1通
職務経歴書　1通
以上

提出する応募書類の種類は、本文の文の中で挙げるほか、例文のように記のあとへ箇条書きにする方法もあります＊1。箇条書きにするときは、青森労働局の記載例と同じく【同封書類】の見出しの下に書類名と通数を1行ずつ置き、「以上」で閉じます＊3。例文の【同封書類】に紹介状が無いのは、ハローワークを通さずに応募する場面で書いたためです。

つまり、例文を使うときに書き換えるのは、表題と本文の職種名、それに同封書類の行です。職務経歴書を付けない応募なら【同封書類】からその行を消し、紹介状を入れる応募なら紹介状の行を足してください＊3。志望理由を詳しく伝えたいなら、送付状ではなく履歴書の志望の動機の欄に書きます。

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4. 郵送は紙の送付状でメールは本文が送付状の代わり

送付状の形は、応募書類を郵送するかメールで送るかで変わります＊1。紙の送付状を作るのは郵送のときだけで、メールで送るならメールの本文が送付状を兼ねます＊1。同封書類の一覧にあたるものも違い、郵送では記のあとの箇条書き、メールでは添付ファイルです＊3。

一方、メールで送るときの件名は、用件と氏名を並べます＊3。記載例の件名は「応募書類送付の件／氏名」の形で、用件のあとに区切りを入れて氏名を続けています＊3。添付する履歴書と職務経歴書はPDFにし、ファイル名にも書類名と氏名を入れます＊3。

そのため、送付状の代わりになる以上、メールの本文にも応募の経緯、添付した書類の種類、面接のお願いを入れます。添付ファイルの名前と本文に挙げた書類名がそろっていれば、採用担当者は開く前に中身が分かります。件名を「応募書類送付の件」だけで止めると、誰からの応募かが件名からは読み取れません。

5. 送付状の日付は投函日で宛先は3段に分ける

宛先の3段は、どれも正式名称で書きます＊1。担当者の名前が分からないときは、所属部署の右に「御中」を付けるか、下の段に「採用ご担当者様」と書いてください＊1。御中とは、担当者の名前が分からないときに部署名に付ける敬称です。

送付状に書く項目と書き方

項目	書き方	根拠
日付	記載日ではなく提出日。郵送なら投函日	＊1
宛先	会社名・部署と肩書き・担当者名の3段。名前が分からなければ御中か採用ご担当者様	＊1
自分の連絡先	郵便番号と住所・電話番号・氏名。メールアドレスは書いても書かなくてもよい	＊1
表題	〇〇職応募について	＊1
本文	拝啓で始め、応募の経緯・同封書類・面接のお願いを書いて敬具で閉じる	＊1
同封書類	記のあとに書類名と各1通を並べ、以上で閉じる	＊3

表題は本文の上に置く1行で、手引きの記載例では「〇〇職応募について」です＊1。〇〇には求人票にある職種名をそのまま入れると、どの求人への応募かが表題だけで伝わります。持参して渡す場合、日付の欄に書くのは投函日ではなく持っていく日です＊1。

自分の連絡先は、手引きの記載例では郵便番号と住所、電話番号、氏名の順に並び、電話番号の下にメールアドレスを入れるかどうかは選べます＊1。本文の応募の経緯には、例文のように、どの職種の求人を見て応募したかを1文で入れます。

6. 封筒は角2型に折らずに入れてのり付けで封をする

書類をそろえたあとの封筒にも、大きさ、表の書き方、封の閉じ方の決まりがあります＊2。封筒は大きめの白か薄茶色のものを選びます＊2。朱書きとは、赤い字で書くことです。

ただし、封の印は「〆」で、「×」ではありません＊2。セロハンテープ止めやホチキス止めは、手引きで厳禁とされています＊2。のりで閉じる前に、送付状の日付が投函する日と合っているかを見直してください＊1。

7. よくある質問

Q1. 送付状に志望動機を書いたほうがいいですか

A. 書かなくてもかまいません。志望理由や自己PRは、送付状では省略しても差し支えありません＊1。送付状には応募の経緯と同封した書類、面接のお願いを書き、志望の動機は履歴書の欄で伝えます＊1。

Q2. 送付状は手書きでもいいですか

A. 手書きでも差し支えありません＊1。パソコンで横書きにするのが一般的ですが、手で書くなら、ペンは黒のボールペンか万年筆を使ってください＊1。手書きのときは、縦書きの手紙文の形で書いてもかまいません＊1。

Q3. 採用担当者の名前が分からないときはどう書きますか

A. 所属部署名のあとに「御中」を付けて書きます＊1。部署の下の段を「採用ご担当者様」とする書き方も、手引きに載っています＊1。御中と採用ご担当者様は、同じ宛名にどちらか一方だけを書いてください。

Q4. 送付状の日付は書いた日と投函日のどちらですか

A. 投函日です＊1。送付状の日付は、書いた日ではなく提出日で、郵送なら投函する日、持参なら持っていく日です＊1。書いた日と出す日がずれたときは、送付状も履歴書も職務経歴書も、出す日に合わせて日付を書き直します。

Q5. 同封書類は箇条書きにしないといけませんか

A. 箇条書きでなくてもかまいません＊1。本文に書く項目のうち、提出する書類の種類を箇条書きにする書き方もあります＊1。書類が複数あるときは、記のあとに1行ずつ並べると封筒の中身と照らし合わせやすくなります＊3。

Q6. 送付状の代わりに付箋やメモを貼ってもいいですか

A. 付箋やメモで済ませるのは避けてください＊3。青森労働局の資料では、付箋やメモに書いて添えるのは失礼だとされています＊3。手間でも白無地の紙で送付状を1枚作り、ほかの書類の上に置きます＊1。

Q7. メールで送るときも送付状は要りますか

A. 紙の送付状は要りません＊1。メールの本文を送付状として書き、応募の経緯と添付した書類を本文に入れます＊1。件名は用件と氏名にし、添付ファイルはPDFの形式にします＊3。

8. まとめ：送付状は投函日の日付と3段の宛先と同封書類の一覧で作る

封をする前に、日付が投函日になっているかと、一覧の書類がすべて封筒に入っているかを読み直してください。

※公開中の求人数は時期によって変わります。記事中の求人の傾向は執筆時点のものです。

出典・参考情報

＊1 厚生労働省職業安定局・都道府県労働局・ハローワーク『応募書類の作り方』（令和8年5月発行）3 送付状
＊2 厚生労働省職業安定局・都道府県労働局・ハローワーク『応募書類の作り方』4 応募書類を入れる封筒
＊3 青森労働局・ハローワーク「応募書類の送付状の書き方」（令和6年12月）