転職の面接の持ち物｜応募書類の控えと対面・オンライン別の準備

転職の面接の前日になると、何を持っていけばよいかが気になります。応募書類はもう出してあるのに、また持っていくのか、筆記用具は要るのか、オンラインの面接なら何を手元に置けばよいのか、迷いやすいところです。

転職の面接の持ち物でまず用意したいのは、提出した履歴書と職務経歴書の控えです。面接では提出した応募書類の内容をもとに質問されることが多いので、面接の前に読み返せるようにコピーしておくよう、ハローワークの手引きは勧めています^＊1。ハローワークの紹介で応募したなら、紹介状を面接に持っていきます^＊2。

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監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）

1. 持ち物の基本は提出した応募書類の控え

まず用意するのは、応募先に出した履歴書と職務経歴書のコピーです。ハローワークの手引き「応募書類の作り方」は、完成した応募書類をコピーしておき、面接の前に読み返すよう勧めています^＊1。

書いた内容を忘れたり、書いた内容と食い違う答えをしたりしないよう、面接前に控えを見ておくのが手引きの勧めです^＊1。控えは、ほかの会社に出す応募書類を作るときの参考にもなります^＊1。

控えは、面接の会場で取り出して読むためではなく、移動の電車の中や、会場に着く前の待ち時間に読み返すためのものです。志望動機や退職理由として書いた言葉を、もう一度頭に入れておきます。

応募した求人の求人票も、印刷するかスマートフォンに保存して一緒に持っておくと役に立ちます。仕事の内容や応募の条件を面接の直前に読み返しておけば、「この求人のどこに興味を持ったか」を聞かれたときに、求人票の言葉に沿って答えられます。

応募書類をまだ出していない場合や、面接の当日に持ってくるよう言われている場合は、控えではなく提出用の書類を用意します。案内のメールに「履歴書を持参してください」とあるかを、前日に読み直しておいてください。

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2. 対面の面接に持っていく物

持ち物を一覧にした公的な資料は見当たりませんが、面接の案内と応募の経路によって、要る物はおおよそ決まります。前日に次の表を見ながらかばんに入れておくと、当日の朝に慌てません。

対面の転職の面接で持っていく物と、要るとき

持ち物	要るとき・理由
履歴書・職務経歴書の控え	いつでも。面接前に読み返す＊1
提出用の応募書類	当日に持ってくるよう案内された場合
ハローワークの紹介状	ハローワークの紹介で応募した場合。面接で担当者に渡す＊2
筆記用具とメモ帳	次の面接の日程や入社までの手続きを書き留める
予定表（手帳やスマートフォン）	その場で次の日程を決めることがある
会社の電話番号と会場の地図	遅れそうなときにすぐ連絡するため
交通費の領収書	会社が交通費を出す場合

応募書類は、折り曲げたり汚したりしないよう、クリアファイルに入れて持ち歩きます。かばんは書類が折れずに入る大きさのものにしておきます。

会社によっては、受付で名前を書いたり、入館の手続きをしたりすることがあります。案内のメールに受付の方法や持ち物の指定が書かれていないかも、あわせて読んでおきます。提出用の応募書類を持っていく場合は、汚れたときのために予備を1部入れておくと安心です。

会社の電話番号は、スマートフォンの電池が切れたときにも分かるよう、紙のメモにも書いておくと安心です。交通費を会社が出す場合は、乗車券や領収書を捨てずに取っておきます。

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3. ハローワークの紹介状は面接で担当者に渡す

ハローワークで紹介を受けた求人に応募する場合は、紹介状が持ち物に加わります。兵庫労働局のハローワーク利用ガイドによると、応募したい求人が見つかると、ハローワークが求人事業所に連絡し、紹介状を渡してくれます^＊2。この紹介状は、面接の日に持っていって求人事業所の担当者に渡すものです^＊2。

面接の前に書類選考がある場合は、紹介状を応募書類と一緒に送ります^＊2。郵送するときは、上から送付状、ハローワーク紹介状、履歴書、職務経歴書の順に重ねて封筒に入れます^＊1。

ハローワークのサイトから応募するオンラインハローワーク紹介の場合は、紹介状が自動で送られるため、持っていく必要はありません^＊2。紹介を受けた方法がどちらだったか分からないときは、ハローワークの窓口で聞いておきます。

4. オンラインの面接で手元に置く物

オンラインの面接では、持ち物の中身が変わります。書類を持ち歩く代わりに、通話の機器と、画面の外に置いておく手元の資料が中心になります。

パソコンは充電器につないだ状態で始めると、途中で電池が切れる心配がありません。イヤホンを使うと、周りの音を拾いにくく、相手の声も聞き取りやすくなります。前日に、面接で使う通話のアプリを開き、カメラとマイクが動くかを試しておきます。

応募書類の控えは、画面に映らない机の上に置いておくと、聞かれたことに合わせて自分が書いた内容を思い出しやすくなります。ただし、控えに目を落としたまま話すのは避け、目線はカメラに向けて話します。

部屋の準備も持ち物と同じくらい当日の印象を左右します。カメラに映る背景は、無地の壁かカーテンなど、物が少ない場所が向いています。顔が暗く映らないよう、窓や照明の位置を見て座る場所を決めておくと、画面越しでも表情が伝わりやすくなります。

通話がつながらなくなったときのために、会社の電話番号や担当者のメールアドレスもすぐ見られるようにしておきます。つながらないときは、慌てずにその連絡先へ状況を伝えます。

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5. 面接の前日に済ませておく準備

持ち物と一緒に、前日のうちに会場までの道と時間も調べておきます。乗り換えの回数や、駅から会場までの歩く時間を見ておき、遅れても間に合うよう、少し早めに着く電車を決めておきます。

服装は前日のうちに一式そろえ、しわや汚れがないかを見ておきます。当日の天気予報も見て、雨なら傘と、書類がぬれないための袋も要るでしょう。スマートフォンは前日の夜に充電しておき、会場の地図や会社の電話番号をすぐ開けるようにしておきます。

応募書類を当日に会社へ持っていく場合は、手引きが勧めるとおり、書類を折らずに封筒に入れておきます^＊1。持参する場合も、採用担当者以外の人が受け取ることがあるので、封筒の表と裏には郵送のときと同じように必要なことを書いておきます^＊1。

手引きは、応募書類を届けたその場で面接になる場合もあるので、身だしなみを整え、面接に対応できるよう準備して訪問するよう書いています^＊1。書類を出しに行くだけのつもりでも、面接を受ける前提で服装を選んでおくと安心です。

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6. 雇用保険を受給中なら面接は求職活動の実績になる

退職して雇用保険の基本手当を受けている人は、面接を受けたことを失業の認定で申告します。東京労働局のハローワークの資料では、求人への応募（応募書類の送付、面接、オンライン自主応募）が求職活動の実績になるとされています^＊3。

ただし、書類選考、筆記試験、採用面接などが1つの求人に対する一連の選考である場合は、どこまで受けたかにかかわらず、1回の応募として扱われます^＊3。一次面接と二次面接を受けても、同じ求人なら実績は1回です。

失業の認定の申告書には、応募した会社名や面接を受けた日を書きます。面接の日程と会社名を手帳に書き留めておくと、申告書を書くときに迷いません。

転職エージェントを通じて応募した面接も、求人への応募にあたるかどうかは、受給しているハローワークの扱いに従います。申告の書き方に迷ったら、認定日の前にハローワークの窓口で、応募の経路と面接の日を伝えて聞いておくと確実です。

7. よくある質問

Q1. 提出した履歴書のコピーは面接で出すものですか？

A. 面接で出すものではなく、面接の前に自分で読み返すための控えです^＊1。面接官から求められない限り、取り出す必要はありません。

Q2. ハローワークの紹介状を忘れたらどうなりますか？

A. 忘れたときにどうなるかは、手引きやガイドにも書かれていません。気づいた時点で、会社とハローワークに連絡して、どうすればよいかを聞いてください。前日にかばんへ入れておくのがいちばんの備えです。紹介状は受け取った日にクリアファイルへ入れ、応募書類の控えと一緒にしておくと忘れにくくなります。

Q3. 筆記用具は必要ですか？

A. 次の面接の日程や入社までの手続きを、その場で書き留めることがあるので、持っていくと安心です。予定表も一緒に手元に置いておくと、日程をその場で決められます。メモ帳は面接の途中で取り出すより、最後に次の予定を伝えられたときに使うのが自然です。

Q4. オンラインの面接で手元に資料を置いてもいいですか？

A. 応募書類の控えを画面の外に置いておくのはかまいません。読み上げるように答えるのは避け、思い出すための手がかりとして使います。

Q5. 受けた面接を雇用保険の求職活動の実績にするには何が要りますか？

A. 失業の認定の申告書に、応募した会社と面接の日を書きます。同じ求人の一連の選考は、面接を何回受けても1回の応募として扱われます^＊3。

Q6. かばんはどんなものを持っていけばいいですか？

A. 応募書類を折らずに入れられる大きさのものが便利です。床に置いたときに倒れにくく、書類やクリアファイルをすぐ取り出せるものを選んでおくと、受付や面接の部屋で慌てずに済みます。

8. まとめ：転職の面接の持ち物は応募書類の控えを中心に前日にそろえる

面接の前日には、応募書類の控えと案内のメールを読み直し、表の持ち物をかばんに入れてから、会場までの道と時間を調べておいてください。

※公開中の求人数は時期によって変わります。記事中の求人の傾向は執筆時点のものです。

出典・参考情報

＊1 応募書類の作り方（厚生労働省職業安定局・都道府県労働局・ハローワーク・令和6年5月）
＊2 ハローワーク利用ガイド～仕事をお探しの方へ～（兵庫労働局・令和5年5月）
＊3 失業の認定における求職活動実績となるもの（東京労働局・ハローワーク）