年金手帳の再発行はできる？基礎年金番号通知書の申請

転職先から入社書類として年金手帳を出すよう言われたのに、引っ越しのときにしまい込んだまま見つからない。再発行を頼めるのか、どこに何を出せばよいのかが分からず、入社日が近づいて焦っている人もいます。

年金手帳の再発行はできるかというと、2022年4月からは基礎年金番号通知書として再発行されます^＊1＊2。申請書は、会社員なら勤務先を通すか、自分で年金事務所などに出します^＊1。入社の手続きは、手帳が無くてもマイナンバーで進められる仕組みです^＊3。

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監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）

1. 年金手帳の再発行は基礎年金番号通知書として受け取る

年金手帳は再発行されず、かわりに基礎年金番号通知書が発行されます。申請書にマイナンバーか基礎年金番号を書いて出せば受け取れます^＊1＊2。

日本年金機構は、2022年4月から年金手帳を基礎年金番号通知書に切り替えました^＊2。この日以降に初めて年金制度に加入する人には、手帳ではなく通知書が発行されています^＊4。

そのため、手帳と通知書のどちらをなくした場合も、再発行されるのは基礎年金番号通知書です^＊2。手元に届くのは青い手帳ではなく紙の通知書ですが、どちらにも同じ基礎年金番号が書かれています。

再発行を申請できるのは、手帳や通知書をなくしたときや、破れたり汚れたりして使えなくなったときです^＊1。結婚などで名前が変わり、届出によらず住民基本台帳の情報で氏名が変更された場合も申請できます^＊1。

すでに年金を受け取っている人は、年金証書が基礎年金番号通知書の代わりになるので、再発行は必要ありません^＊2。

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2. 年金手帳の再発行の申請先と出し方

基礎年金番号通知書再交付申請書の提出先は、いま入っている年金制度によって違います。日本年金機構の案内から、転職のときに当てはまりやすいものを並べました。

基礎年金番号通知書再交付申請書の提出先

いまの状態	提出先
会社員（厚生年金保険の被保険者）	勤務先を通すか、直接、事務センターか管轄の年金事務所＊1
退職して国民年金に入っている人	事務センター、近くの年金事務所、住所地の市区町村役場＊1
会社員の配偶者に扶養されている人	配偶者の勤務先を管轄する事務センターか年金事務所＊1
最後の加入が厚生年金保険だった人	事務センターか近くの年金事務所＊1

提出の方法は、電子申請、郵送、窓口への持参の3つから選べます^＊1。会社員なら、勤務先の人事の担当者に申請書を渡して、会社からまとめて出してもらう形もとれます^＊1。

転職の途中で、前の会社を辞めて次の会社にまだ入っていない人は、退職して国民年金に入っている人の行に当たることがあります。その場合は、住所地の市区町村役場にも出せます^＊1。

公務員などで共済組合だけに入っていた人は、手続きが違います。この場合は基礎年金番号通知書（共済組合用）の再交付を請求することになるので、近くの年金事務所に相談してください^＊1。

3. 年金手帳をなくしてから基礎年金番号通知書が届くまで

手帳をなくしてから、新しい通知書を受け取るまでの流れを順に並べました。

申請書は、日本年金機構の基礎年金番号通知書再交付申請書を使い、様式はエクセルのファイルで公開されています^＊1。申請書には、マイナンバーか基礎年金番号のどちらかを書きます^＊1。基礎年金番号が分からなくても、マイナンバーを書けば申請できます。

会社を通さずに自分で出す場合で、マイナンバーを書くときは、本人確認の書類を添えます^＊1。マイナンバーカードがあればそれ1つで足り、無い場合は、マイナンバーが分かる書類と、運転免許証やパスポートなどの身元を示す書類の2つが要ります^＊1。

その書類には、個人番号が載った住民票の写しや、通知カードが使えます^＊1。郵送で出すときは、マイナンバーカードの表と裏の両面か、2つの書類のコピーを添付します^＊1。

再交付された通知書は、原則として、日本年金機構が管理している住所あてに送られます^＊1。本人確認書類を持って年金事務所の窓口へ行った場合に限り、窓口で受け取ることもできます^＊1。

4. 年金手帳の再発行を申請する前に探す書類

申請の前に、基礎年金番号が書かれたほかの書類が手元に無いかを探しておくと、急ぎの手続きに間に合うことがあります。日本年金機構は、基礎年金番号通知書と青色の手帳のほかに、番号が書かれた書類を挙げています^＊5。

挙げられている書類は、国民年金保険料の口座振替額通知書、国民年金保険料の納付書や領収書、年金証書、年金額改定通知書などの各種通知書です^＊5。退職後に保険料を自分で納めた人なら、納付書が残っていることがあります。

マイナンバーカードを持っている人は、マイナポータルにログインして「年金」を選ぶと、画面に基礎年金番号が表示されます^＊5。ねんきんネットに登録している人は、ログインしたトップページで番号が分かります^＊5。

なお、個人情報を守るため、日本年金機構はメールや電話では基礎年金番号を答えていません^＊5。電話で聞けば教えてもらえると考えず、書類か画面で番号を探すか、再発行の手続きに進みましょう。

5. 入社のときに年金手帳の再発行を申請する場合

転職先に入るときに再発行を申請する場合は、申請書の書き方に注意が要ります。日本年金機構は、申請書の事業所の名称と所在地の欄に、入社する直前に勤めていた事業所の名称と所在地を書くよう案内しています^＊1。

新しい会社の名前ではなく、前の会社の名前を書く点が間違えやすいところです。前の会社の正式な名前や住所が分からないときは、源泉徴収票や給与明細、雇用契約書を見ておくと書き損じを防げます。

勤務先を通して出すなら、入社書類と一緒に申請書を人事の担当者に渡す形になります^＊1。自分で年金事務所に出すなら、マイナンバーカードを持って窓口へ行けば、その日のうちに通知書を受け取れる場合もあります^＊1。

郵送で出すなら、申請書と本人確認書類のコピーを同じ封筒に入れて送ります^＊1。出す前に申請書と添付したコピーを写真に撮っておくと、届いた通知書と照らし合わせるときや、問い合わせをするときに役立ちます。

会社経由か窓口かは、入社日までに残っている日数で選ぶのが現実的です。日本年金機構の案内には届くまでの日数の目安が書かれていないので、入社日が迫っていて急ぐときは、年金事務所の窓口での受け取りを考えておきましょう。

6. 年金手帳が無くても入社の手続きは進められる

入社のとき、会社は厚生年金保険の資格取得届を出します。日本年金機構は、資格取得届はマイナンバーで手続きができ、基礎年金番号が分からない場合はマイナンバーで手続きするよう会社に案内しています^＊3。

2023年9月29日からは、資格取得届には、マイナンバーか基礎年金番号を必ず書くことになりました^＊6。どちらも書かれていない届は会社に戻されます^＊6。それより前は、番号が確認できないときに資格取得届と一緒に再交付申請書を出す扱いもありましたが、今は番号の記入が先に求められます^＊6。

つまり、手帳が手元に無いままでも、会社にマイナンバーを伝えれば入社の手続きは進みます。再発行の申請は、入社の手続きと分けて、入社後に落ち着いてから進めても間に合います。

会社が基礎年金番号そのものを知りたい場合は、ほかの書類でも番号が分かります。日本年金機構は、通知書や手帳のほか、国民年金保険料の納付書や領収書でも番号が分かるとしています^＊3。

退職してから次の会社に入るまでの間に国民年金の保険料を自分で払っていた人は、その納付書や領収書が手元に残っていないか探してみてください。番号さえ分かれば、再交付された通知書が届く前でも会社に伝えられます。

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7. よくある質問

Q1. 年金手帳を再発行すると青い手帳が届きますか？

A. 届きません。2022年4月から年金手帳は基礎年金番号通知書に切り替わったので、再発行されるのは基礎年金番号通知書です^＊2。

Q2. 基礎年金番号が分からなくても再発行を申請できますか？

A. できます。申請書にはマイナンバーか基礎年金番号を書けばよいとされています^＊1。

Q3. 退職して会社に入っていない間はどこに出しますか？

A. 国民年金に入っているなら、事務センター、近くの年金事務所、住所地の市区町村役場に出せます^＊1。

Q4. 入社日までに年金手帳が見つからないと困りますか？

A. 困りません。資格取得届はマイナンバーで手続きできます^＊3。

Q5. その日のうちに受け取れますか？

A. 年金事務所の窓口に本人確認書類を持っていけば、窓口での交付も受けられます^＊1。

Q6. 勤務先を通さずに自分で出してもいいですか？

A. 会社員でも、勤務先を通さず直接、事務センターか管轄の年金事務所に出せます^＊1。

Q7. 電話で基礎年金番号を教えてもらえますか？

A. 個人情報を守るため、メールや電話では答えていないと日本年金機構は案内しています^＊5。

Q8. 公務員から転職する場合も同じ手続きですか？

A. 違います。加入していたのが共済組合だけなら、共済組合用の基礎年金番号通知書を出してもらう別の手続きになります。どの書類を出せばよいかは、近くの年金事務所の窓口で相談できます^＊1。

8. まとめ：年金手帳の再発行は基礎年金番号通知書で受け取る

年金手帳が見つからないときは、まずマイナンバーで入社の手続きを進め、基礎年金番号通知書の再交付は窓口か郵送で申請してください。

※公開中の求人数は時期によって変わります。記事中の求人の傾向は執筆時点のものです。

出典・参考情報

＊1 基礎年金番号通知書や年金手帳を紛失またはき損したとき（日本年金機構・2025年12月25日更新）
＊2 年金手帳や基礎年金番号通知書をなくしたのですが、再発行はできますか。（日本年金機構）
＊3 資格取得届を提出したいのですが、基礎年金番号がわからない者がいます。どうしたらいいですか。（日本年金機構）
＊4 令和4年4月から年金制度が改正されました（日本年金機構）
＊5 自分の基礎年金番号の確認方法を教えてください。（日本年金機構・2026年2月3日更新）
＊6 「健康保険（船員保険）・厚生年金保険被保険者資格取得届」には個人番号（マイナンバー）を必ず記入してください（日本年金機構・2023年10月2日）