社内SEの志望動機｜中途採用で書く経験と例文

社内SEの志望動機は、選んだ理由、経験と能力、意欲の3点で書きます^＊4。同じ職種からの転職は、前職の経験で即戦力になると伝えることが最大のアピールです^＊4。社内システムエンジニアの名は、職業情報提供サイト job tag（厚生労働省）のシステムエンジニア（基盤システム）の職業別名に載っています^＊1。

書くときは、応募先の求人票の「仕事の内容」欄にある表現を使って、前職の職務内容を書きます^＊4。例文はシステム運用とヘルプデスクの経験者向けに2つ載せています。例文は自分の職務内容に置き換えて使ってください。

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監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）

1. 社内SEの志望動機は3点を入れて経験者として即戦力を示す

社内SEの志望動機は、応募先企業を選んだ理由、自分の経験と能力、意欲の3点を入れて書きます。3点とは、①応募先企業を選択した理由（なぜその会社を選んだか）です^＊4。②は自分の経験・能力のアピール（自分のどんなところを仕事に活かせるか）で、③は意欲（どんな仕事をしてその会社に役立ちたいか）です^＊4。同じ職種へ転職する場合は、経験者であることを伝え、即戦力になると説明するのが最大のアピールポイントとなります^＊4。そのため、前職の職務内容や実績、身につけた知識・能力を、具体的にわかりやすく書きます^＊4。

志望動機の欄は、なぜその会社に応募したいと考えたかという理由を書く欄です^＊4。「アピールポイント」の欄には、「自分のもっている経験や能力を活かして、応募先企業に貢献したい。」という趣旨を書きます^＊4。この3点の書き方は職種を問わないもので、社内SEの応募にも使えます。

志望動機は、面接で採用担当者から最もよく質問される項目です^＊4。紙に書いた内容をそのまま口で説明できるかどうかを、書きながら試しておきます。面接で聞かれたときに言い換えが必要な文は、書類の段階で直しておきます。

書き始めは、応募先を読むことからです。求人票やホームページを読んで企業を知り、そのうえで①から③の中身を企業ごとに考えます^＊4。同じ文面を複数の企業に出すと、①の理由が成り立ちません。

2. 志望動機の3点は前職の経験を最も厚く書く

3点のうち、社内SEへの転職で最も厚く書くのは、②の自分の経験と能力です。同じ職種への転職では、前職の経験が最大のアピールポイントだからです^＊4。①の選んだ理由と③の意欲は、②の経験を応募先の仕事へつなぎます。

3. 社内SEの仕事は3つの職業に分かれて載っている

社内SEという名前の職業は、job tagでは1つのページにまとまっていません。3つの職業のページに、社内の名が付く呼び名や、社内の仕事にあたる内容が別々に載っています^＊1＊2＊3。職業ごとに、原文の呼び名と仕事の内容を並べます。

3つの職業の呼び名と、志望動機に結びつける経験の例

職業（job tag）	職業別名（原文の一部）	どんな仕事（原文）	志望動機に結びつける経験の例
システムエンジニア（基盤システム）＊1	「社内システムエンジニア（主にシステムの設計に従事するもの）」、「インフラエンジニア」、「基盤システムエンジニア」	「ITインフラを設計、開発する。」	サーバーやネットワークの設計と構築を担当した経験
運用・管理（IT）＊2	「サーバー管理者、システム管理者」、「ネットワーク管理者」	「サーバー等情報システムがトラブルや不具合で停止することなく安定して稼働するよう運用・管理する。」	監視、障害対応、運用手順書の作成を担当した経験
ヘルプデスク（IT）＊3	「社内サポートデスク、 社内ヘルプデスク」	「システムや情報機器などを使用している時に生じる疑問やトラブル、クレーム等利用者からの問い合わせに電話、メール、あるいは出向いて対応する。」	社内の利用者からの問い合わせに対応した経験

右端の列は、前職の経験を書くときの例です。原文にある職業の内容と、求人票の該当欄を見比べて、重なる作業を探します。重なった作業を、②の経験として書きます。

ひとつの求人票に、3つの職業の作業が混ざって書かれていることもあります。その場合は、前職で担当した作業に最も近いものから先に書きます。求人票に書かれていない作業を、志望動機の中で足して約束することはしません。

デジタルスキル標準では、社内システムなどがどのように作られているかを知ることが、DXリテラシー標準の学習項目に入っています^＊5。業務で使うシステムができること、できないことを理解するためです。開発部門と円滑にコミュニケーションを取るには、IT部門がどのような業務を行っているのか知る必要があります^＊5。社内SEの志望動機でも、自分がIT部門のどの業務を担当してきたかを具体的に書くと、応募先の仕事との接点が伝わります。

4. 求人票の仕事の内容欄の表現で前職の経験を書く

志望動機を書く前に、応募先の求人票を読みます。応募先の事業や仕事をよく知ることが、書く前の第一歩です^＊4。特に②の経験と能力は、応募先の業務で自分のどんな経験・能力を活かせるかという観点から考えます^＊4。

職務内容を書くときは、応募先の求人票の「仕事の内容」欄に書かれた表現を使います^＊4。採用担当者に対するアピール力が増す場合があるためです^＊4。求人票に「社内システムの運用・保守」と書かれているなら、前職の運用の経験も「運用・保守」の言葉で書き、同じ作業を担当したことが一目で分かるようにします。

読み手が理解しにくい専門的な用語や内容は、（　）書きで説明を付けます^＊4。社内SEの応募書類を最初に読むのは、情報システム部門の担当者とは限りません。人事の担当者が読んでも通じるように、略称は正式な名前を添えて、担当した作業を書きます。

避けたいのは、「貴社で学びたい」「充実感を得たい」だけを書くことです。個人的で一方的な希望や事情だけでは、具体的で説得力のあるメッセージが無く、採用担当者に対するアピールになりにくくなります^＊4。学びたい内容があるなら、前職のどの経験を、応募先のどの仕事で使うのかを一緒に書きます。

応募先は、書類の中で「貴社」と書きます。「御社（おんしゃ）」は口語体の表現なので、文書には使いません^＊4。面接で話すときと、書類に書くときで、呼び方を分けます。

IT関連の企業に応募する場合は、パソコンで書類を作ることがお勧めされています^＊4。社内SEの応募でも、パソコンで作成します。エピソードを付けるときは、自分の性格や行動特性が現れたものを選ぶと効果的です^＊4。たとえば、障害の連絡を受けた場面で、利用者に状況を伝えながら復旧の手順を進めた経験などです。

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5. 運用とヘルプデスクの経験を求人票に結ぶ例文

ここから先の例文は、3点の書き方に沿って作った例です。自分の経験と応募先の表現に置き換えて使います。

最初の例は、システム運用の経験者が、運用を担う求人に応募する場合です。仕事の内容欄に「社内システムの運用・保守」とある想定です。

「貴社の求人票で、社内システムの運用・保守を担う仕事と知り、応募しました。前職では、サーバーの監視と障害対応を担当し、トラブルが起きたときは影響を受ける部署へ状況を連絡しながら復旧を進めました。この経験を貴社の社内システムの安定稼働に活かし、運用・保守に取り組みたいと考えています。」

この例文は、①が求人票の言葉、②が前職の職務内容、③が役立ちたい仕事の3つに分かれています。②には、実際の応募では、担当したシステムの種類や件数、障害からの復旧にかけた時間などを、事実の範囲で足します。実績を書くときは、数字を足す前に、自分の記録で確認します。

次の例は、ヘルプデスクの経験者が、利用者対応を含む求人に応募する場合です。仕事の内容欄に「社内の利用者からの問い合わせ対応」とある想定です。

「貴社の求人票を読み、利用者からの問い合わせに応える仕事に魅力を感じて応募しました。これまで、電話とメールで届く問い合わせに対応し、手順書を更新して同じ問い合わせが続かないようにしました。この対応力を貴社の利用者の業務継続に役立て、手順の整備にも取り組みたいと考えています。」

どちらの例文も、「貴社」と書き、求人票の言葉を使い、前職の職務内容を具体的に書いています。専門的な用語が出てくるときは、「ログ（作業の記録）」のように（　）書きで説明を付けます^＊4。例文の言葉をそのまま写すと、他の応募者と同じ文面になるので、自分が担当した作業の名前に直します。

前職が運用やヘルプデスクで、応募先の仕事の内容欄に同じ作業が書かれているなら、その作業の担当経験を中心に置きます。前職の職務と応募先の作業が重ならない部分は、志望動機の中で無理に結びつけず、③の意欲の中で、これから取り組みたい仕事として書きます。

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6. よくある質問

Q1. 社内SEの志望動機には何を書きますか

A. 応募先を選んだ理由、経験と能力のアピール、意欲を書きます^＊4。経験者の転職なら、前職の仕事の中身を具体的に書くことが最大のアピールになります^＊4。

Q2. 志望動機の経験はどの言葉で書きますか

A. 応募先の求人票の「仕事の内容」欄に書かれた表現を使います^＊4。採用担当者に対するアピール力が増す場合があります^＊4。

Q3. 「貴社で学びたい」だけの志望動機でも通りますか

A. 通りにくくなります。理由は、希望だけでは応募先への貢献が伝わらないためです^＊4。学びたい内容は、前職の経験と応募先の仕事に結びつけて書きます。

Q4. 「御社」と書いてもよいですか

A. 書類には書きません。「御社（おんしゃ）」は口語体の表現なので、文書には使いません^＊4。書類では「貴社」と書きます。

Q5. 応募書類は手書きとパソコンのどちらで作りますか

A. IT関連の企業なら、パソコンでの作成がお勧めです^＊4。

Q6. 志望動機は面接でも聞かれますか

A. 志望動機とアピールポイントは、面接で採用担当者から最もよく質問される項目です^＊4。面接でどう説明するかをイメージして書きます^＊4。

7. まとめ：志望動機は3点で書き経験を求人票の言葉で示す

応募先の求人票を1通読み、仕事の内容欄の言葉と同じ作業を、前職の職務内容から書き出してから、3点の文章に組み直してください。

※公開中の求人数は時期によって変わります。記事中の求人の傾向は執筆時点のものです。

出典・参考情報

＊1 職業情報提供サイト job tag「システムエンジニア（基盤システム）」（厚生労働省）
＊2 職業情報提供サイト job tag「運用・管理（IT）」（厚生労働省）
＊3 職業情報提供サイト job tag「ヘルプデスク（IT）」（厚生労働省）
＊4 応募書類の作り方（厚生労働省職業安定局・都道府県労働局・ハローワーク）
＊5 デジタルスキル標準 ver.1.2（経済産業省・IPA）