基礎年金番号の調べ方｜ねんきん定期便とマイナポータル

内定先の人事から、入社の書類に基礎年金番号を書いてほしいと言われた。年金手帳はどこにしまったか分からず、番号を聞く先も思い当たらない。そんなときにどこを見れば番号が分かるのか、知りたい人は少なくありません。

基礎年金番号の調べ方は、マイナポータルかねんきんネットの画面で見るのが早く、その場で番号が表示されます^＊1。手元の書類なら、基礎年金番号通知書や青色の年金手帳、国民年金保険料の納付書などに書かれています^＊1。どれも無いときは、ねんきん定期便を用意して専用番号に電話すると、番号を書いた書類が後日届きます^＊1。

Relasic（株式会社LASSIC運営）｜リモートワーク対応の転職支援

監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）

1. 基礎年金番号の調べ方はマイナポータルと書類と電話の3つ

すぐ知りたいなら、マイナポータルかねんきんネットにログインして画面で見ます。画面が使えなければ手元の書類を探し、それも無ければ電話で書類を送ってもらいます^＊1。

基礎年金番号は、公的年金制度に入っている人や入ったことがある人が全員持っている番号です^＊2。会社員として厚生年金保険に入っていた人も、学生のときに国民年金に入った人も、同じ番号を使い続けます。

日本年金機構は、番号の調べ方を、スマートフォンなどで画面からすぐに見る方法と、書類で見る方法に分けて案内しています^＊1。そのどちらでも分からない場合は、電話で書類を送ってもらうか、年金事務所の窓口で相談します^＊1。

気をつけたいのは、日本年金機構は個人情報を守るため、メールや電話では番号を答えていない点です^＊1。電話で番号をそのまま聞き出すことはできないので、画面か書類で見るか、書類を送ってもらう方法を選ぶことになります。

なお、入社の手続きで会社が出す資格取得届には、マイナンバーか番号を書けばよいとされています^＊4。番号がすぐに分からなくても、マイナンバーを会社に伝えれば手続きは進みます。

転職のたびに番号を聞かれることがあります。一度調べたら、番号が書かれた書類の置き場所を決めておくと、次の転職のときに同じことで迷わずに済みます。

あわせて読みたい ｜ 入社手続きは中途採用で何が変わる？初日までに出す書類

2. 基礎年金番号が書かれている書類

日本年金機構が、番号が分かる書類として挙げているものを並べました。転職や退職のときに手元に届きやすいものもあります。

番号が載っている書類

書類	持っている人
基礎年金番号通知書	2022年4月以降に初めて年金制度に加入した人＊5
青色の年金手帳	それより前に加入して手帳を受け取った人
国民年金保険料の口座振替額通知書	国民年金の保険料を口座振替で納めている人
国民年金保険料の納付書・領収書	国民年金の保険料を納付書で納めた人
年金証書・年金額改定通知書など	年金を受け取っている人

年金手帳は、青色のものに番号が載っています^＊1。青色以外の年金手帳しか持っていない人は、表にあるほかの書類で番号を見るよう案内されています^＊1。

前の会社を辞めてから次の会社に入るまでの間に、国民年金の保険料を自分で払った人は、そのときの納付書や領収書を探してみてください^＊1。

表の書類が見つかっても、番号の欄の数字がかすれていたり、手帳が古くて読みにくかったりすることがあります。読み取れないときは無理に書き写さず、画面か電話での方法に切り替えたほうが、入社書類の書き直しを防げます。

3. 基礎年金番号を調べるときに試す方法

番号を調べる方法を、すぐに分かるものから、時間がかかるものまで積み上げました。上から順に試すと、早く番号にたどり着けます。

マイナポータルを使うときは、マイナンバーカードでログインし、トップページの「年金」ボタンを押します^＊1。情報が取得できると、画面に番号が表示されます^＊1。

マイナポータルの画面で番号が表示されたら、その画面を写真に撮っておくと、入社書類を書くときに見返せます。会社に番号を伝えるときも、数字の写し間違いを防げます。

ただし、使える時間は午前8時30分から午後11時までで、土日祝日は年金の情報を取り出せません^＊1。週末に番号を調べたい人は、ねんきんネットか手元の書類を先に当たるほうが早いでしょう。

ねんきんネットに登録している人は、ログインしたトップページに番号が表示されます^＊1。登録していない人は、ログインできるようになるまで手間がかかるので、急ぐときはほかの方法と並べて進めます。

画面でも書類でも番号が分からなければ、ねんきん定期便を手元に用意して、ねんきん定期便・ねんきんネット専用番号に電話します^＊1。番号はその場では教えてもらえず、後日、番号が書かれた書類が郵送で届きます^＊1。

4. 年金事務所の窓口で基礎年金番号を調べるとき

書類が届くのを待てないときは、近くの年金事務所の窓口で相談する方法もあります^＊1。基礎年金番号通知書や年金手帳が手元に無い場合は、その窓口で基礎年金番号通知書の再発行を頼むこともできます^＊1。

窓口では本人確認をするので、運転免許証やマイナンバーカードなどの本人確認書類の原本を見せる必要があります^＊3。コピーではなく原本を持っていく点に、くれぐれも注意してください。

マイナンバーで相談することもでき、その場合はマイナンバーが分かるマイナンバーカードなどを持っていきます^＊3。番号が分からないから窓口に行くのであれば、マイナンバーカードを持っていくのがいちばん話が早くなります。

本人の代わりに家族などが相談する場合は、代理人の本人確認書類と、委任状などの代理人であることが分かる書類が要ります^＊3。平日に仕事を休みにくい人は、家族などに頼む方法も考えておくとよいでしょう。

窓口は混み合う時間帯があるので、時間に余裕のある日を選ぶと安心です。入社日の直前に慌てて出かけるより、内定が出た時点で番号が分かるかを一度調べておくと、手続きを落ち着いて進められます。

5. 年金事務所に行く前にそろえる本人確認書類

年金事務所で使える本人確認書類は、1つを見せれば足りるものと、2つ以上を組み合わせて見せるものに分かれています^＊3。どちらも、有効期限内の、氏名や住所、生年月日などで本人と分かる公的な証明書が前提です^＊3。

1つで足りるのは、マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カードなどです^＊3。マイナンバーカードを使うときは、利用者証明用の数字4桁のパスワードと、署名用の英数字6〜16桁のパスワードを先に思い出しておくよう案内されています^＊3。

本人確認書類は、有効期限内のものに限られます^＊3。引っ越しや転職の準備で忙しいと、運転免許証やパスポートの期限が切れていることに気づかないことがあるので、出かける前に期限の日付を見ておくと安心です。

2つ以上が必要になるのは、資格確認書、介護保険の被保険者証、年金手帳、年金額改定通知書、預金通帳やキャッシュカード、写真付きの学生証などです^＊3。運転免許証を持っていない人は、この中から2つを組み合わせて持っていきます。

マイナンバーカードも運転免許証も無い人は、窓口に行く前に組み合わせをそろえておかないと、その日のうちに相談できないことがあります。出かける前に、財布の中と手元の書類を見て、2つそろうかを見ておきましょう。

6. 基礎年金番号が見つからないと感じたときに見ること

20歳を迎えて日本に住んでいる人は、国民年金、厚生年金保険、共済組合のどれかに必ず加入することになっています^＊2。そのため、20歳を過ぎた人は、基本的には全員が番号を持っています^＊2。

20歳の誕生日の前日に住民票が実家にあった人は、その住所で国民年金に加入しています^＊2。通知書や年金手帳を、親が保管していることがあるので、実家に問い合わせてみてください^＊2。

20歳になる前に就職し、どの年金制度にも入ったことが無い人は、まだ番号を持っていないことがあります。その場合は、会社の社会保険の担当者にその旨を伝えれば、会社の届出を受けた年金事務所から、新しい番号を書いた通知書が届きます^＊2。

番号が分かったら、入社書類に書き写すときに数字を取り違えないよう、書類の写真を撮っておくと安心です。会社に伝えたあとも、通知書や手帳は次の転職で使うことがあるので、すぐに出せる場所に保管しておきましょう。

あわせて読みたい ｜ 年金手帳と転職｜いま用意するもの

7. よくある質問

Q1. 基礎年金番号を電話で教えてもらえますか？

A. 教えてもらえません。日本年金機構は、番号をメールや電話では答えないとしています^＊1。

Q2. ねんきん定期便に基礎年金番号は書いてありますか？

A. 番号を知りたいときは、手元のねんきん定期便を見ながら専用の番号に電話すると、後日書類が届くと案内されています^＊1。

Q3. 土日にマイナポータルで調べられますか？

A. 土日祝日は使えません。平日の午前8時30分から午後11時までに使います^＊1。

Q4. 基礎年金番号が分からないと入社できませんか？

A. 資格取得届にはマイナンバーを書けばよいので、手続きは進みます^＊4。

Q5. 年金事務所には何を持っていけばいいですか？

A. 本人確認書類の原本です。下の一覧から、1つで足りるものか2つ以上の組み合わせを選んで持っていきます^＊3。

Q6. 親が年金手帳を持っていることはありますか？

A. 20歳のときに実家の住所で国民年金に入った人は、親が手帳などを預かっている場合があります^＊2。

Q7. 家族に年金事務所へ行ってもらえますか？

A. できます。窓口へ行く人の本人確認書類に加えて、委任状を用意してください^＊3。

8. まとめ：基礎年金番号の調べ方は画面から書類電話の順

基礎年金番号を聞かれたら、まずマイナポータルの画面か手元の書類を見て、それでも分からなければ会社にマイナンバーを伝えてから、電話か窓口で番号を調べてください。

※公開中の求人数は時期によって変わります。記事中の求人の傾向は執筆時点のものです。

出典・参考情報

＊1 自分の基礎年金番号の確認方法を教えてください。（日本年金機構・2026年2月3日更新）
＊2 就職しました。基礎年金番号を聞かれましたがわかりません。（日本年金機構・2026年2月3日更新）
＊3 窓口での年金相談のご案内（日本年金機構・2026年9月28日更新）
＊4 「健康保険（船員保険）・厚生年金保険被保険者資格取得届」には個人番号（マイナンバー）を必ず記入してください（日本年金機構・2023年10月2日）
＊5 令和4年4月から年金制度が改正されました（日本年金機構）