リラシクコラム

会議の最中に画面が固まったり、音声が途切れたりすると、その場で誰に伝えればよいのか分からず、進行が止まってしまうことがあります。伝える先が決まっていなければ、参加者それぞれが別の判断で動いてしまい、会議全体が止まったまま […]

外部監査に立ち会うよう言われたとき、当日までに何をそろえるのかを自分で考える前に、まず読むものがあります。会社から届く案内です。見せる範囲が決まっているか、答える人が決まっているか、その場で答えられないことをどう扱うかは […]

半期が変わるタイミングでは、社内でいくつかの取り扱いが同時に切り替わります。担当の割り当て、目標として掲げる内容の対象期間、経費や勤怠の締め、評価の対象となる期間。それぞれ担当する部署も、書かれている書面も別々です。ここ […]

違う考えを持ったとき、それをどこで言うかは、必ずしも決まっているとは限りません。決める場でしか言えない運用もあれば、決める前の場で意見を出せる運用もあります。反対意見を出す場所が決まっているかどうかは、会議の招集案内や議 […]

間に合わなくなりそうだと気づいたとき、その気づきを誰にいつ渡すかで、後から選べる対応の幅は変わります。渡す先が決まっているか、確定してから渡すのか、その前に渡すのか、渡す形が決まっているかによって、引き取る側の動き方も変 […]

出したい議題があっても、それをどこへ出すのか、いつまでに出せばよいのかが分からないまま抱えていることがあります。出す先が決まっていないと声をかける相手に迷い、締めが分からないと出す時期を逃してしまいます。ここでは、出す前 […]

すでに働いている中で、担当が変わったり新しい仕事が始まったりすると、それまで使っていなかった道具のアカウントが必要になることがあります。持っていない道具を使うには、誰にどう頼むかを自分で組み立てる必要があります。ここでは […]

「リハビリ出勤」という言葉は、会社によって呼び方が変わります。試し出勤、慣らし出勤と呼ぶ会社もあり、名称が違っても同じ内容の仕組みを指している場合があります。ここで確かめるのは、この仕組みが自社の規程にあるかどうかと、そ […]

会議室に承認する人を集めず、書類を順番に回して承認を得る決裁の型を持ち回り決裁と呼びます。会議を開かないぶん、書類がいま誰の手元にあるのかは外からは見えにくくなります。承認する人の並びがどこに書かれているか、順番が飛ぶこ […]

顧客名を社外で出してよいかどうかは、感覚で決めることではなく、契約書や社内規程といった書面のどこかに基準が書かれています。実名のまま話せるのか、業種や規模の表現に置き換えるのか、公開されている事例があるかどうかも含めて、 […]

入社が決まると、社内の仕組みを使い始めるために仮パスワードを受け取ります。その場で口頭で渡されることもあれば、メールや書面など別の経路で届くこともあり、渡され方によって案内のどこを見ればよいかも変わってきます。 この記事 […]

経費の申請で領収書の画像を提出したあと、手元に残った紙の原本をどうするか迷うことがあります。画像を出せば原本の役目は終わったように見えても、原本の扱いは会社ごとに違います。原本を渡すのか、自分で持ち続けるのか、そして持つ […]

研修資料を任されると、内容から考え始めたくなります。ですが先に確かめておく点が4つあります。誰に向けた資料か、使える時間はどれだけか、すでにある資料がどこにあるか、そして仕上げる前に誰に見てもらうかです。この順に確かめて […]

公表前の情報が載った資料を受け取ったとき、社内の誰にどこまで渡してよいのか、判断に迷う場面があります。渡してよい相手の範囲は、資料そのものか、配布した側の案内のどこかに示されています。まずそこを確かめることが、宛先を決め […]

会社から書面の提出を求められたときも、自分から相談して主治医に意見書を書いてもらうときも、最初に迷うのは書き方ではなく宛先です。人事の窓口に出すのか、産業医に出すのか、上長にまで内容が渡るのかによって、書面の使われ方も変 […]

顔写真の掲載を頼まれたとき、最初に確かめておきたいのは掲載の範囲です。載る場所が社内だけか社外にも出るか、載る期間がいつまでか、名前や所属が一緒に載るか、そして断ったときに代わりの形があるか。この4点を先に確かめておくと […]

昇格試験を受けることになったとき、まず知りたいのは、受ける条件や出す書面、面談があるかどうか、時期の区切りが、どこに書かれているかです。昇格規程や就業規則、あるいは人事から出される案内文のいずれかに、これらの項目が示され […]

同じ資料が、少しずつ違う名前で共有の置き場所に並ぶことがあります。日付の書き方も、版の付け方も人によって違うと、どれが最新か分からなくなり、探す時間だけが増えていきます。命名規則という言葉を使うほど大がかりに考える前に、 […]

すでに始まっているOJTを受けている人に向けて、自分の進み具合をどう確かめるかを取り上げます。誰が見てくれるのか、期間の区切りがどこに書かれているのか、終わりの判断は誰がするのか、進み具合を確かめる場が用意されているのか […]

同じ現場に、派遣で働く人と正社員として働く人が一緒に配属される場面があります。指示を出す人が誰か、担当する作業の範囲がどこまでか、就業の時間や休みをどこに届けるか、働く期間がどこまでと定められているか。これらはどちらがよ […]