リラシクコラム

入館証を紛失すると、まず気になるのはどこに届け出るかです。社内で管理している場合と、入居しているビルの管理会社を通す場合とでは、届け出る窓口が異なります。届け先を誤ると確認に時間がかかるため、なくした場所の見当がつくかど […]

社内の掲示板は、部署内向けか全社向けかで公開範囲が変わり、承認が要るかどうかも投稿先によって異なります。書き込んだ内容は投稿者名と日時とともに記録として残り、あとから削除や修正をしても、管理側の履歴には残ることがあります […]

社外秘と書かれた資料を見たことはあっても、その表示をどこに書き、どこへ入れるかを決める場所は、資料そのものの中にはありません。多くの場合、社内の別の文書に手順が置かれています。 表示の付け方は、文書管理規程や情報セキュリ […]

在宅で仕事をする人が使う机や椅子は、勤務先によって貸与の対象になっています。ただし対象になるかどうかや申し込みの流れは、就業規則そのものではなく、車両管理規程と同じように別の文書に書かれている場合があります。書かれている […]

保養所は、宿泊を伴う福利厚生の施設です。自社で保有している会社もあれば、外部の宿泊サービスと提携している会社もあり、空き状況をどこで見るかは会社によって違います。一覧のありかを知らないまま窓口へ問い合わせると、案内済みの […]

互助会を退会しようと決めたとき、最初に迷うのは会費の額ではなく申し出先です。人事だと思って進めても、実際には独自の事務局が窓口だったり、退会届の様式が就業規則とは別の会則に書かれていて出し直しになったりすることがあります […]

契約書や請求書に押す印章は、担当者が個人で管理するのではなく、保管場所と持ち出しの手続きを会社として定めています。社印や角印、実印など呼び方はいくつかあり、どこに保管され、誰の承認を経て社外に持ち出せるのかは、会社ごとの […]

福利厚生の一覧は、就業規則そのものとは別の場所に置かれていることがあります。社内ポータルや入社時に配布される案内資料、人事や総務の窓口など、確認できる候補は1つではありません。使いたい場面で探し直さずに済むよう、まずは一 […]

転職先の入社案内には、企業年金についての説明が数ページにわたって載っていることがあります。読んでいて分かりにくいのは、制度の中身よりも先に、自分がどの加入区分に当たるのかがつかみにくいことです。区分によって案内される書類 […]

会議室を予約しようとしたら、希望の時間帯がすでに埋まっていた、という場面は珍しくありません。予約の仕組みや優先順位の定めは職場ごとに決められていますが、埋まっている状態そのものへの対処は、いくつかの手を知っているかどうか […]

会社を退職すると、それまで加入していた健康保険からは資格を失う扱いになります。そのあとの選択肢の1つが任意継続で、同じ制度に一定の期間、引き続き加入できる仕組みです。ただし、どこに届け出るのか、いつまでに動けばよいのかは […]

転職して新しい勤め先で働き始めるとき、業務用の携帯電話をどこに申し込めばよいのか迷う場面があります。窓口が総務なのか情報システムの部門なのかは会社によって異なり、私物のスマートフォンとどこまで使い分けるかも、案内によって […]

入社時に申告した通勤経路は、そのまま変わらないとは限りません。乗り換えの経路が変わったり、利用する交通手段が変わったりすると、申告した内容と実際の経路がずれることがあります。ずれたままにしておくのではなく、いつ・どこへ申 […]

社内の表彰に誰かを推薦することになったとき、まず見るのは推薦できる人の範囲です。自分の部署の人か他の部署の人かで、案内の書かれ方が変わる場合があります。次に見るのは出す先と締め、そして書く項目です。書く項目は案内に示され […]

在宅で働く日が続くと、自宅の回線を業務でも使うことになります。その費用をどう申告するかは、勤め先の定めによって分かれます。毎月の手当として定額で支給される形もあれば、使った分を申告して精算する形もあります。どちらの形かに […]

チャットでのやりとりは、話した内容がそのまま文字として残るため、あとから読み返せる記録になります。ただ、その記録が誰まで見える範囲にあるのかは、書いた場所によって違います。公開の場のやりとりと個別のやりとりでは扱いが分か […]

社内の役割や当番を頼まれたとき、なぜ自分に回ってきたのかが分からないことがあります。割り当ての決め方は、規程で定められている場合と、職場の運用として続いている場合に分かれます。どちらに当たるかで、任期の長さも、引き継ぎの […]

社内のアンケートに答えたあと、その結果がどこまで返ってくるのかが分からないことがあります。全社の集計だけが配られる職場もあれば、部門ごとの集計まで配られる職場もあります。どこまで開示されるかは、答える前に案内で示されてい […]

職場で気づいたことを改善提案として出すとき、最初に迷うのは書き方ではなく提出先です。上長を通して出す職場もあれば、提案を受け付ける窓口が別に用意されている職場もあります。提出先が決まらないまま書き始めると、書き上げたあと […]

忌引の届け出で急に困るのは、日数そのものより、その書かれ方がどこに載っているかです。日数は続柄によって書き分けられている場合があり、届け出の先や、あとから出す書面の有無も会社ごとに規程で決まっています。休みの種類として何 […]